Wir optimieren die zeitaufwendige Dokumentation unserer Leistungen und steigern die Effizienz der Prozesse in der Verwaltung. Davon profitieren insbesondere unsere Fachabteilungen, wie beispielsweise die Materialwirtschaft. Aber auch allgemeine Dokumente können den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.
Die digitale Lieferantenakte ermöglicht eine strukturierte, zentrale und revisionssichere Ablage von Unterlagen, die den Einkauf betreffen. Dabei handelt es sich um Dokumente, die nicht in ein Vertragsmanagementsystem gehören, jedoch für eine Vertragserstellung relevant sind, wie z. B. Angebote, Statistiken, Analysen, Präsentationen, Kataloge. Über die Basiskomponenten eines digitalen Dokumentenverwaltungswerkzeugs hinaus runden die Controlling-Funktionalitäten zur Fristenüberwachung, revisionssicheren Ablage und mobilen Zugriffsmöglichkeiten (u. a. durch eine mobile App) das Gesamtportfolio zur digitalen Nutzung ab.
Die Konzernmaterialwirtschaft der RHÖN-KLINKUM AG versteht sich unter anderem als Dienstleister für die dezentralen Materialwirtschaften der verbundenen Unternehmen. So verhandelt der Bereich beispielsweise Rahmenverträge für Waren und Dienstleistungen, gibt Standardisierungsvorschläge oder pflegt zentral die Materialwirtschaftsdaten im Warenwirtschaftssystem.
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie haben wir im Bereich der Materialwirtschaften im Konzern eine digitale Lieferanten- und Vertragsmanagementakte forciert. Mit dem neuen zentralen digitalen Verwaltungswerkzeug beabsichtigen wir die Verwaltung und Organisation der Lieferanten- und Vertragsdaten zu unterstützen. Wir verfolgen das Ziel, die gesellschaftsübergreifende Bereitstellung und Verwaltung sowie Transparenz von wichtigen materialwirtschaftlichen Unterlagen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.